회사에 경리 담당 직원이 있거나 경리 솔루션을 이용하고 있나요? 기업의 자금을 관리하는 직무인 경리. 익숙한 단어지만 정확한 의미와 업무를 파악하기는 어려울 때가 있어요. 오늘은 경리와 경리회계의 의미, 그리고 경리 업무에 대해 자세히 알아보겠습니다.
경리란?
경리(經理)란 기관이나 단체에서 물자의 관리나 금전의 출납을 담당하는 업무와 부서, 사람을 뜻합니다. 간단히 말하자면 회사에서 돈이 오고가는 모든 경우를 계산·관리하는 일과 담당 부서, 관련 직원을 지칭하는 용어입니다.
경리와 회계가 다소 헷갈릴 수 있는데요, 회계의 사전적 정의는 개인이나 기업 따위의 경제 활동 상황을 일정한 계산 방법으로 기록하고 정보화하는 과정 혹은 체계를 의미하는 반면, 경리는 회사의 물자나 금전등을 관리하고 금전이 오고가는 모든 경우의 일들을 직접 계산하고 담당하는 의미이기 때문에 좀 더 실무에 가깝다고 할 수 있어요. 즉 경리회계는 기업의 경제활동 관련 상황을 기록하고 정보화하는데 필요한 실제적인 계산과 관리를 하는 회계실무를 의미해요.
경리업무
회사에서 필요한 물자나 사용 되는 돈과 관련된 모든 일을 기록하고 관리한다니 구체적으로 어떤 업무들을 담당하게 되는 것일까요? 경리업무는 크게 회계, 인사, 총무 이렇게 3가지 분야로 구분되는데요. 경리업무는 단순히 금전 출납을 넘어서 회계나 인사, 총무의 영역에까지 경리 업무가 걸쳐져 수행되는 경우가 많기 때문에 기업에 있어서 꼭 필요한 중요한 업무입니다!
- 회계 : 회사의 재무와 관련된 모든 업무 관리
- 인사 : 직원과 관련된 업무 담당. 근로자 복지 및 법적 절차 관리
- 총무 : 원활한 회사 운영을 위한 행정 및 지원 업무
(1) 분야별 경리업무
| 분야 | 주요 업무 | 예시 |
|---|---|---|
| 회계 | 재무 관리 | 세금 신고/ 거래 기록/ 재무제표 작성 |
| 자금 운영 | 계좌 관리/ 자금 흐름 계획 | |
| 인사 | 직원 관리 | 급여 지급 및 세금 신고/ 4대 보험/ 근태 및 퇴직금 관리 |
| 계약 및 기록 | 근로계약서 작성/ 인사 기록 관리 | |
| 총무 | 행정 지원 | 증명서 발급/ 비품 및 사무용품 관리 |
| 시설 및 자산 관리 | 사옥 유지/ 차량 및 자산 관리 |
각 분야의 주요 업무와 세부 내용을 한눈에 확인할 수 있도록 간단하게 정리해보았는데요. ‘경리’라는 업무는 넓은 의미에서 보면 인사와 같은 경영관리 업무나 총무 업무에서도 일정 부분 겹치기도 하고 회사에 따라서 담당자가 책임지게 되는 업무의 범위가 달라지는 등 회사의 규모나 특성에 따라 세부 업무가 달라질 수 있습니다. 예를 들어 소규모 회사에서는 한 두명의 경리 담당자가 모든 업무를 맡는 경우가 있고 대기업에서는 각 분야가 더 세분화되어 전문 부서나 직책으로 나뉘기도 하는 것 처럼요. 따라서 위 표를 참고하시되 세부 사항은 다를 수 있다는 점에 유의해 주세요!
(2) 주기별 경리업무
다음으로는 경리회계업무를 중심으로 주기별로 구체적으로 어떤 업무를 해야 하는지 파악해 보겠습니다. 경리회계담당자의 업무는 기본적으로 아래 5가지로 구분할 수 있어요.
- 장부작성 및 정리
- 일일, 월말 결산업무
- 세금 신고 및 납부
- 자금관리 업무
- 결산업무
다시 이 업무들을 주기별로 해야하는 주요 업무로 나누어 표로 작성해 보겠습니다.
*해당 표의 구분은 2023년 5월 발행된 ‘1권으로 끝내는 경리회계 실무’를 참고하여 작성되었습니다.
| 주기 | 주요업무 |
|---|---|
| 일별 | 결의서(지출,입금) 작성 |
| 분개 및 전표작성 | |
| 자금관리 업무 | |
| 일일자금계획 및 집행 | |
| 어음발행 및 받을 어음 관리 | |
| 납품서, 주문서, 거래명세서 작성 | |
| 기타 소속회사에서 규정하는 경리회계의 일일 업무 | |
| 월별 | 월말결산 |
| 매출처 대금 회수 | |
| 매입처 대급 지급 준비 및 결제 | |
| 급여 계산 및 지급 | |
| 원천징수세액 신고 및 납부 | |
| 월간자금계획 | |
| 연차 및 휴가 관리 | |
| 기타 소속회사에서 규정하는 경리회계의 월간 업무 | |
| 분기별 | 분기결산 |
| 부가가치세 신고 및 납부 | |
| 연별 | 결산업무 |
| 연말정산 | |
| 회계감사 (세무조정계산서 작성 및 법인세 납부) | |
| 다음연도 준비 |
주기별 경리업무를 핵심 업무 위주로 살펴봤습니다. 이 표는 일반적인 경리업무 주기와 주요 업무를 기준으로 했기 때문에, 각 기업의 규모와 성격에 따라 내용과 주기는 달라질 수 있어요. 실제 기업 상황에 맞춰 조정이 필요할 수 있다는 점 꼭 기억하세요!
경리업무시 유의사항
경리는 수많은 숫자와 데이터를 다루기 때문에 오류가 발생하기 쉬워요. 작은 부분이라도 잘못 입력하면 추후에 세금이나 법적인 문제가 생길 수 있으니 다음 사항들을 유의해야 해요.
📌(1) 정확한 기록 및 증빙 자료 관리 (2) 신고 및 급여 지급 등 기한 준수 (3) 재무 정보 및 개인정보 등 보안 관리 (4) 세법 및 노동법 등 법규 준수 (5) 재무상태 및 경리문서 정기 점검 (6) 거래 및 업무기록 문서화
이렇게 정확한 경리업무를 통해 기초부터 빈틈없이 관리되고 작성된 우리 회사의 경영정보와 재무제표는 투자 유치를 비롯해 회사의 장기적인 성장에 중요한 역할을 하게 될 거예요!
오늘은 기업 운영에 꼭 필요한 경리의 의미와 구체적인 업무에 대해 자세히 알아보았습니다. 경리 업무는 꼼꼼한 업무 처리와 서류 관리, 정확도와 기한 준수가 필수이기도 한데요. 세무특공대의 솔루션이라면 언제 어디서든 우리회사의 세무정보를 한 눈에 확인할 수 있다는 사실! 세무특공대 솔루션과 함께 우리 회사 경리회계 업무를 더 쉽고 정확하게 해보시는 건 어떨까요?
